Receptie - Amsterdam

Bij Westpoort op de Receptie is geen dag hetzelfde! Je leert klantvriendelijk omgaan met onze cursisten en kan aan de slag met secretariële werkzaamheden.

Functieomschrijving

Wegens uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar een topper die als Receptioniste aan de slag wil. In deze veelzijdige functie pak je alles aan wat er op je pad komt. Je ziet problemen als uitdagingen en je bent een kei in het verwerken van gegevens. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten die vragen hebben en je vindt het leuk om mensen zich thuis te laten voelen. Je vervult een waardevolle rol in zowel de voorbereiding als de administratieve afhandeling van cursussen. Je maakt deel uit van een gezellig en hardwerkend team dat zich elke dag volledig inzet voor de klant.

Werkzaamheden

  • Het maken van certificaten en pasjes
  • Aanwezigheidsregistratie van cursisten
  • Versturen van (aangetekende) post
  • Ontvangst van klanten en gasten
  • Voorraadbeheer van studiemateriaal
  • Aanvragen van diverse examens
  • Voorbereidende werkzaamheden voor geplande cursussen

Jouw profiel

  • Je staat stevig in je schoenen, en heb je woordje klaar
  • Per direct beschikbaar voor 40 uur per week, van maandag tot en met zaterdag beschikbaar
  • Vroege vogel: flexibel in werktijden tussen 06:30 en 17:30 uur
  • Je bent service/oplossingsgericht en communicatief zeer vaardig
  • Ervaring met administratief werk
  • Nauwkeurig en in staat om systematisch te werken
  • Uitstekende beheersing van Nederlands
  • Je kunt goed met MS Office overweg
  • Je woont binnen een redelijke straal van Amsterdam

 

Solliciteren

Ben jij klaar voor een uitdagende baan bij een snel groeiend en dynamisch bedrijf? Stuur dan je cv en een overtuigende motivatie naar solliciteren@westpoort.nl en zorg ervoor dat wij niet om jou heen kunnen. 

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Jèsel Broekema, telefoon 020 215 30 82.

 

Opleidingscentrum Westpoort

Opleidingscentrum Westpoort is een jong en zeer dynamisch bedrijf, waar de wens van de klant altijd centraal staat. Je komt elke dag voor nieuwe uitdagingen te staan, die je samen met je collega's meteen oppakt. Wij halen alles uit de kast om onze zakelijke en particuliere klanten zo goed mogelijk te bedienen, om zo met hen een duurzame relatie op te bouwen.


Direct contact